Proformos faktūros pakeitimas

Įvadas

• Šiame straipsnyje aprašomas neapmokėtų proformų sąskaitų duomenų keitimo būdas;

Reikalavimai

• Hostico kliento paskyra;
• Nemokama proforma sąskaita;
  Galiojantis subtiekėjas;

Žingsniai

• Neapmokėtų proformos sąskaitų redagavimas gali būti atliekamas tik tuo atveju, jei vartotojas yra prisijungęs prie Hostico kliento paskyros ir turi galiojantį subklientą;
• Jei susiduriate su sunkumais dėl prieigos prie Hostico kliento paskyros, galite pasikonsultuoti su straipsniu: Autentifikacija (Prisijungimas) Hostico kliento paskyroje;
• Po atlikus autentifikaciją, reikės eiti į skyrių Finansai;
• Atvirame puslapyje bus rodomos visas sąskaitas, randamas paskyroje. Reikės eiti prie proformos sąskaitos, kurioje norima keisti duomenis, ir paspausti ant proformos kodo (pvz.: 255366);

• Atidarytoje langoje bus rodomi dabartiniai proformos lygio duomenys, taip pat atitinkamos sumos;
• Iš čia pasiekiama Keisti sąskaitos duomenis skiltis, dešinėje ekrano pusėje;
  Pasirinksime subkontaktą, kurio sąskaitą norime pakeisti, po to patvirtinsime procesą paspausdami mygtuką TAIP;

• Jei neturite subkontakto savo kliento sąskaitoje, pasirodys pranešimas, kuris jūsų įspės apie tai. Norint pridėti papildomą subkontaktą, spustelėkite Naujas kontaktas;

• Užpildykite visas laukus teisingai ir pasirinkite leidimus, kuriuos norite suteikti subkontaktui. Jei nenorite suteikti papildomų leidimų ir subkontraktas bus naudojamas tik būsimų sąskaitų keitimui, lapo langelių žymėjimas nėra būtinas.

• Svarbu! - Jei kalbame apie naujus subkontraktus (kurie anksčiau nebuvo naudojami apmokėjimams), duomenų keitimas nėra momentinis, ir šiuo klausimu bus rodomas pranešimas. Komercijos skyrius patikrins pateiktą prašymą ir patvirtins subkontraktą apmokėjimams, taip būsimieji keitimo prašymai dėl tų subkontraktų bus automatiškai patvirtinti.
• Jei duomenys, įrašyti subkonakte, nėra teisingi / tikri, jis nebus patvirtintas, atitinkamai negalės būti naudojamas faktūravimui. Tokiais atvejais reikia atnaujinti įvestus duomenis.
• Galiojantys subkontraktai gali būti identifikuojami pagal ženklą:
  
• Jei jums reikia papildomos informacijos apie subkontaktų pridėjimą ar valdymą, rekomenduojame perskaityti straipsnį: Subkontaktų pridėjimas

Pastebėjimas

• Prašome užtikrinti, kad duomenys, pateikti subkontrakte, būtų teisingi ir atitiktų realybę. Hostico patvirtins tik kontaktus, turinčius tikrus, identifikuojamus duomenis, tačiau neatsako už situacijas, kai mokesčių sąskaita buvo išrašyta su neteisingais duomenimis, dėl neteisingai pateiktos informacijos;
• Proformos duomenų keitimas nereiškia automatiškai ir sąskaitos faktūros išrašymo pagal tuos duomenis. Turite užtikrinti, kad mokėjimas būtų atliktas įmonės, nurodytos proformoje, vardu. Dėl dabartinių mokėjimo būdų tai reiškia:
  1. Banko pavedimas - Reikia nurodyti įmonės pavadinimą ir KOD-ą mokėtojo ar mokėtojo duomenų aprašyme;
  2. Kreditinė kortelė - Pasirinkus šį mokėjimo būdą, mokėtojo tiesiogiai identifikuoti negalima, o sąskaita faktūra bus išrašyta tiesiogiai naudojant proformoje nurodytus duomenis.
• Proformų keitimą galima atlikti kelis kartus, jei pirmą kartą subtiekimas buvo užpildytas neteisingai, galima grįžti prie jo ir vėl prašyti procedūros;
• Generuojant subkontraktą, ne visi laukai yra privalomi. Fizinių asmenų atveju įmonės pavadinimas ir Įmonių registre nurodytas numeris turi būti nepildomi;
• Jei įvesti duomenys nėra pakankami mokėtojo tapatybei nustatyti, sąskaita bus automatiškai pakeista atgal į Hostico kliento paskyroje esančius duomenis;
• Fiziniams asmenims asmens kodas yra privalomas.